Eventbrite: crea, gestisci e promuovi il tuo evento
Eventbrite è una piattaforma web che consente di organizzare, pubblicizzare e/o trovare un evento di tuo gradimento nei dintorni del posto in cui ti trovi. I creatori sono i coniugi Kevin e Julia hartz che nel 2006 hanno avuto l’idea di fondare questo business. Ad oggi Eventbrite viene utilizzata in 187 Paesi ed organizza circa 2 milioni di eventi ogni anno, vendendo 4 milioni di ticket mensilmente. La sede ufficiale è dislocata a San Francisco ma gli uffici sono presenti all’interno della maggior parte dei Paesi.
Come funziona Eventbrite
- categoria;
- città o posizione esatta;
- data.
- gratis se l’evento che intendi dare non implica costi per i partecipanti ma è ad ingresso libero;
- a pagamento se prevede la vendita di biglietti. Il costo aggiuntivo in questo caso è il pagamento di una piccola tassa e due commissioni. Le commissioni possono costare come massimo una quota pari a 10 € e si possono addebitare ai partecipanti dell’evento ovvero chi paga i ticket per accedere. La tassa equivale invece ad 1€ per ogni ticket venduto.
Come creare un evento con Eventbrite
Grazie alla piattaforma Eventbrite si possono creare eventi personalizzati in base alle tue necessità. La fase creativa generale è molto semplice:
- entrare sull’ homepage e cliccare sul tasto “crea un evento” posizionato sullo schermo in alto a destra;
- registrare il proprio account, personale o aziendale e dare indicazioni precise sull’evento compilando un apposito form;
- dare un titolo all’evento che renda chiaro di cosa si tratta;
- fornire tutti i dati richiesti come ad esempio luogo, data e orario di inizio e fine. Specificare se si tratta altrimenti di un evento online.
Entrando più nello specifico:
- esistono molte opzioni che consentono un utilizzo multitasking. Questo può tornare utile se, ad esempio, l’evento prevede una serie di incontri o iniziative che si susseguono nei giorni. Tramite questa opzione è possibile pianificare la programmazione in toto con pochi click;
- l’immagine è l’aspetto più importante da curare. Necessario utilizzare qualcosa di accattivante con dettagli ben designati.
- opzioni da considerare sono i tasti aggiuntivi quali “Aggiungi domande frequenti” per le FAQ o “Nome organizzatore” nel caso, come la maggior parte, in cui non si tratti dell’evento di un singolo ma di un organizzazione o azienda.
Ciò che pubblichi su Eventbrite può anche essere pubblicato su altri canali social, come ad esempio Facebook e Twitter.
Per quanto riguarda i ticket ne esistono tre diverse tipologie che possono essere erogate in base alla tipologia di evento che stai organizzando:
- gratis: è necessario indicare il numero totale di ticket disponibili;
- a pagamento: oltre alla quantità è necessario comunicare il prezzo;
- a donazione: l’utente può fare una donazione libera. L’organizzatore può indicare tetto minimo e massimo.
Un’ottima strategia di marketing è quella di erogare i biglietti in diversi momenti con un costo diverso. Ciò consente di ottenere ai primi che lo comprano un prezzo minore e quindi, a concludere l’acquisto il prima possibile.
Come promuovere in modo ottimale un evento
Per promuovere e pubblicizzare al meglio un evento con Eventbrite è necessario precisare al meglio alcune formalità tra cui soprattutto se rendere o pubblico o privato l’evento:
- nel caso la scelta ricada sulla condivisione pubblica puoi permettere ai partecipanti di condividere l’evento sui propri social network. La selezione “Pubblica” richiede anche la specifica del tipo di evento (party musicale, congresso lavorativo, cena, spettacolo teatrale, concerto, etc) e del tema (famigliare, lavorativo, musicale, natura, sportivo, etc)
- in caso opposto l’invito è esclusivo e c’è la necessita di possederlo per poter partecipare. Per avere la certezza che il tuo evento sia all’insegna della privacy, Eventbrite ti permette anche di richiedere una password per poter accedere alla pagina.
Altre funzioni da conoscere necessariamente per promuovere l’evento al meglio sono:
- la sezione di gestione. Tramite essa infatti si possono monitorare e promuovere le attività, come ad esempio la vendita dei ticket e il conteggio dei partecipanti;
- la app Eventbrite creata apposta per gli organizzatori degli eventi. Grazie ad esse si possono controllare in modo costante gli andamenti di vendite, biglietti ed affluenza partecipanti.
Altri consigli utili nella pubblicizzazione dell’evento sono:
- perfezionamento dei contenuti. Più sono chiari, semplici ed intuitivi più vengono posizionati in alto nel motore di ricerca facendo incrementare il numero di visite alla tua pagina;
- utilizzo dei social network: analizza quale social network usa di più la tua utenza web e condividi il tuo evento li! L’ alto livello di interattività e comunicazione aiutano a raggiungere vaste fette di pubblico;
- invio di newsletter che avviano una campagna di fidelizzazione agli eventi organizzati dal tuo brand. I costi sono ridotti ma i guadagni ampi;
Ricorda sempre che la pagina promozionale dell’evento è la vetrina principale con cui lo fai conoscere. Analizza quindi quale sia la strategia di marketing più adatta! Non dimenticarti di aggiungere foto, video e grafiche per catturare l’attenzione di tutti.
