Piano editoriale: consigli per renderlo strategico ed efficace
Grazie al piano editoriale è possibile sviluppare una strategia di successo attraverso:
- programmazione dei contenuti;
- visione d’insieme di cosa comunicare;
- pubblicazioni regolari e coerenti fra loro.
Scopriamo al meglio insieme come si elabora in modo ottimale.
Indice
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Che cos’è un piano editoriale
Un piano editoriale è una mappa che supporta nel raggiungimento di obiettivi di marketing ed un modo per raccontare un brand trasmettendone i contenuti.
Questo strumento è documento strategico che indica i passi da compiere per raggiungere gli obiettivi prefissati e connettersi con il proprio target.
Può essere concepito per diverse piattaforme online quali blog, social network, magazine e newsletter.
Il compito di stilare il piano editor è del content specialist. Questo professionista, come vedremo meglio in seguito, possiede:
- competenze approfondite sulla strategia comunicativa;
- conoscenza del target;
- capacità di adattare i contenuti alle piattaforme utilizzate, dal web ai social media:
- sapere quale tono di voce utilizzare.
Prima di arrivare alla stesura di un piano editoriale è necessario redigere un altro importante documento. Stiamo parlando del piano di marketing, un documento di sintesi che offre una visione completa delle azioni da svolgere. E lo fa:
- analizzando il mercato di riferimento;
- studiando il brand;
- individuando gli obiettivi strategici di comunicazione, il target e il posizionamento;
- comprendendo come sfruttare le opportunità riducendo i rischi.
Il piano di marketing quindi una funzione strategica e di pianificazione con lo scopo di analizzare la situazione di partenza per concepire una serie di fasi attuative.
Come redigere un piano editoriale in modo ottimale
Dopo aver completato il piano di marketing possiamo passare al piano editoriale.
Il piano editoriale, come abbiamo visto precedentemente è una pianificazione di contenuti da pubblicare. Ed è organizzato con sistemi, digitali e non, che riguardano diversi canali: editoria, blog, social network e newsletter.
Questo strumento definisce ogni singolo contenuto, la frequenza di pubblicazione e le date di pubblicazione. Il risultato è l’elaborazione di un calendario editoriale al quale è necessario attenersi.
Ogni piattaforma va gestita singolarmente, secondo le proprie logiche, e richiederà un documento dedicato.
Gli obiettivi principali sono:
- stabilire le date migliori di pubblicazione;
- determinare la frequenza di pubblicazione;
- individuare gli obiettivi principali;
- realizzare un calendario editoriale;
- definire il tono di voce;
- progettare post originali.
Grazie ad esso è inoltre possibile:
- limitare gli errori;
- ottimizzare i tempi e il passaggio di informazioni;
- rendere chiara e intelligibile la gestione della comunicazione.
A questo punto è necessario presentare il piano editoriale ai clienti. Per farlo è necessario:
- condividere i contenuti fin dalle prime fasi;
- individuare un tutor interno che possa seguire attentamente il cliente;
- confrontarsi sui contenuti durante l’intero processo di creazione del piano;
La concezione del piano deve essere un percorso di collaborazione che conduca ad un risultato soddisfacente sia per l’azienda che per il cliente.
Gestione: chi se ne occupa
Come abbiamo precedentemente accennato il professionista che si occupa della gestione del piano editoriale è il content specialist. Questa figura sintetizza in sé una notevole quantità ampia ed eterogenea di competenze e conoscenze tra cui:
- pianificare e definire gli obiettivi;
- creare pagine aziendali e i relativi contenuti;
- sviluppare brand awareness e gestire la reputazione on line;
- migliorare le strategia tramite una corretta lettura degli insights;
- generare traffico in entrata;
- decidere quali sono i canali da attivare;
- utilizzare i contenuti in modo diverso in base alla piattaforma di riferimento;
- sviluppare e incrementare i contatti;
- supportare le vendite ed ottimizzarne le strategie.
Un content specialist deve utilizzare sia la sua parte creativa sia quella strategica. È inoltre fondamentale che:
- conosca alla perfezione le caratteristiche tecniche dei vari canali;
- declini i contenuti in modo differente in base al media di riferimento;
- sappia relazionarsi con il proprio pubblico e sia consapevole del proprio audience;
- sia in grado di tramutare i propri fan in clienti e i clienti in ambasciatori del marchio;
- mantenga un continuo aggiornamento.
Strategie e consigli
Per sviluppare un piano editoriale al meglio è bene includere, e riassestare nel tempo, vari elementi. Lo scenario della comunicazione è infatti ad oggi molto mutevole e cambia costantemente nel tempo. Tre sono i livelli di macro-attività da gestire:
- sviluppare il brand: la value proposition è molto importante da definire fin dall’inizio. Solo in questo modo si può promuovere e potenziare il proprio brand on line;
- identificare il target clienti: non ci si deve rivolgere a un’audience troppo vasta. Essere per tutti perde di credibilità. Diventa quindi fondamentale studiare un target precise per ciascun social. In base alla necessità di pubblico o più giovane si sceglie ad esempio TikTok;
- definire obiettivi chiave: ogni piano editoriale definisce obiettivi definiti e realistici. I KPI dei social devono essere ben definiti all’insegna di chiarezza e precisione;
- avere a mente il tono di voce: quando si redige un contenuto è importante tenere a mente, previa pubblicazione, dell’importanza dell’impatto visivo del post.
Per rendere gli obiettivi ben comprensibili è ottimale misurare i risultati giornalmente o comunque in brevi periodi. Solo in questo modo si può comprendere l’efficacia della strategia o, in caso opposto, porvi rimedio.
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