Trasformare contenuti vocali in testo scritto in modo rapido
Oggi più che mai, trascrivere un audio è diventata un’attività fondamentale per studenti, professionisti e aziende che desiderano trasformare contenuti vocali in testo scritto in modo rapido ed efficace. Dalle riunioni di lavoro alle interviste, dai podcast alle lezioni universitarie, trascrivere un audio consente di archiviare informazioni, creare contenuti, migliorare l’accessibilità e ottimizzare il flusso di lavoro.
Fortunatamente, esistono numerosi strumenti che semplificano questa operazione, offrendo soluzioni automatiche, manuali o assistite da intelligenza artificiale.
Ma quali sono i metodi più efficaci per trascrivere un audio? Come scegliere la piattaforma giusta in base alle proprie esigenze?
In questo articolo, esploreremo le migliori opzioni disponibili, analizzando i pro e i contro di ciascun metodo per trascrivere un audio senza sforzo, ottenendo risultati accurati e professionali.
Indice
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Trascrivere un audio: cosa significa e a cosa serve
Trascrivere un audio indica la sua trasformazione in testo attraverso metodi quali software, applicazioni, servizi online ed Intelligenza Artificiale. Questa funzione converte quindi il riconoscimento vocale in una trascrizione di testo, eventualmente modificabile nel caso fosse necessario apportare correzioni.
Il procedimento è utile in diverse occasioni e varia in base alle proprie esigenze ed obiettivi. Tra questi:
- trasformare i video in contenuti accessibili anche per le persone non madrelingua o con problemi di udito;
- rendere più facile individuare informazioni specifiche all’interno di un file audio, risparmiando tempo e fatica di ascoltare l’intera registrazione;
- migliorare la qualità complessiva dei prodotti multimediali. Disponendo di una versione scritta è infatti possibile modificare e perfezionare il testo per migliorarne chiarezza ed efficacia;
- riproporre i contenuti audio in altri formati, come post dei blog o sui social media;
- rendere più facile per le persone consumare i contenuti nel loro formato preferito;
- ampliare la portata e il coinvolgimento dei contenuti;
- riportare gli appunti delle lezioni all’università;
- contribuire a migliorare la SEO dei contenuti, rendendoli più facilmente reperibili dai motori di ricerca;
- estrarre rapidamente informazioni dalle interviste o dai focus group;
- attirare più traffico sul tuo sito web e potenzialmente aumentare le entrate.
Come si fa a trascrivere un audio
Ad oggi, è possibile trascrivere un audio in testo sia in automatico che manualmente.
Nel primo caso, è necessario avvalersi di apposite soluzioni software o servizi online, alcune offerte dalla stessa Word. Infatti, la suite Microsoft 365 offre al suo interno l’accesso alla funzione “Dettatura”, simboleggiata dall’icona di un microfono all’interno della Home.
Il suo funzionamento è molto semplice. È infatti sufficiente selezionare l’opzione “Trascrivi”, importare il file audio e premere su “Carica audio”. Dopodichè il software procede alla sua elaborazione in modo automatico, restituendo il risultato al termine del processo. Occorre ricordare che, se si desidera apportare modifiche o correggere errori è possibile procedere manualmente.
Ad ogni modo, rimane sempre possibile l’alternativa della trascrizione manuale da PC. In questo caso, il programma più indicato è Express Scribe che consente, fra le altre cose, di rallentare la velocità delle registrazioni, in modo da poterle poi riportare con maggiore facilità.
Una volta scaricato il programma è necessario:
- aprire la finestra di Express Scribe sullo schermo;
- premiere il pulsante “Carica”;
- selezionare il file audio sul quale agire;
- avviare la riproduzione del file audio;
- effettuare la trascrizione digitando il testo nell’area sottostante, aumentando o diminuendo la velocità di riproduzione;
- esportare il testo, una volta completata la trascrizione.
Soluzioni di Intelligenza Artificiale
Di recente, sono state rese disponibili sul mercato molte soluzioni di Intelligenza Artificiale in grado di trascrivere un audio in modo estremamente accurata.
Tra i principali strumenti, i più validi sono:
- Trint: prodotto pensato per giornalisti, ricercatori e autori di contenuti, è un software che utilizza la tecnologia IA per trascrivere registrazioni video e audio. Il suo funzionamento è immediato: è sufficiente caricare i file audio o video sulla piattaforma che genererà trascrizioni scritte in una delle oltre 50 lingue supportate. La sua qualità è talmente alta da essere utilizzati anche da brand come BBC, Financial Times e Washington Post;
- Sonix: produce trascrizioni automatiche e traduzioni, sottotitoli e riepiloghi in più di 38 lingue e accenti. Inoltre, rende disponibile un editor web interattivo per modifiche in tempo reale e l’integrazione con strumenti quali Dropbox e Zoom per rendete i flussi di lavoro di trascrizione più fluidi ed efficienti;
- TranscribeMe: per ottenere risultati di trascrizione di alta qualità anche in presenza di accenti diversi e utilizzo di termini tecnici, unisce la tecnologia IA con l’esperienza umana. Il software di riconoscimento vocale crea una bozza di trascrizione dal file audio, che viene successivamente verificata ed eventualmente modificata da un esperto umano in caso di mancata accuratezza.
Consigli di trascrizione rapida ed efficiente
Trascrivere un audio senza fatica e rendere, allo stesso tempo, il processo più efficiente e veloce è possibile. Ecco come:
- utilizzare un correttore ortografico e grammaticale per migliorare l’accuratezza: permette di individuare gli errori, migliorare la qualità, risparmiare tempo a tornare indietro e correggere gli errori in un secondo momento;
- usare una guida di stile per mantenere la coerenza: essa include elementi quali grafie preferite, regole di punteggiatura e di formattazione, utili ad assicurare che il documento sia accurato e facile da leggere e a ridurre la probabilità di errori;
- utilizzare abbreviazioni e tasti di scelta rapida per inserire frasi di uso frequente per aumentare la velocità di battitura: con la pratica, è possibile
- ridurre il tempo di digitazione e rendere più efficiente il processo;
- usare uno strumento di marcatura temporale per tenere traccia di momenti specifici all’interno dell’audio: questa soluzione rende più facile trovare parti specifiche della registrazione, evitando di doverla riascoltare per intero;
- utilizzare un software di trascrizione con pedale per mettere in pausa e riprodurre l’audio: non dover usare le mani, rende il processo più efficiente e meno distraente.
Come abbiamo visto insieme, ad oggi esistono molteplici soluzioni per trascrivere un audio senza fatica. È necessario scegliere quella che fa al caso proprio in base a preferenze ed obiettivi da raggiungere!
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