Copywriting Brief: come utilizzarla per creare contenuti efficaci
Il copywriting brief è essenziale nella costruzione di contenuti efficaci che generino conversioni e vendite. Il copywriting brief è un documento che consente di fare percepire all’ utente l’essenza del brand e gli obiettivi che si pone. Strutturare in modo ottimale i contenuti è fondamentale perché i profitti per la propria attività crescano. La creatività, elemento chiave nel lavoro del copywriter, deve essere accompagnata da una parte più scientifica di studio di informazioni e di dettagli. Proprio per questo motivo è necessario fermarsi a riflettere e stilare una lista di questioni prima di affrontare ed iniziare il lavoro.
Scopriamo dettagli importanti per la scrittura dei tuoi copy!
Come costruire un Copywriting Brief ottimale?
- registrare i dati fondamentali dell’attività o brand, quali nome, contatti, settore;
- descrivere l’identità e i prodotti e/o servizi offerti;
- indicare il progetto alla base del copy sottolineando ad esempio, la necessità di lavorare sul sito, o sulla sezione advertising, brochure, pubblicità sui media e così via;
- analizzare storia, mission e valori del brand e, definirli in collaborazione con l’account manager, nel caso il neo brand non avesse ancora una specifica identità;
- trovare degli elementi di differenziazione, ovvero cosa distingue il proprio bene e/o servizio rispetto a quelli della concorrenza.
L’ importanza della definizione del target
Per quanto concerne la definizione del target bisogna chiedersi chi è il destinatario del messaggio della mia azienda e come portare l’utente ad effettuare una conversione. Fondamentale, per rispondere a queste domande, raccogliere dati di:
- vendite, aiutandosi con i clienti più affezionati. Questi sono infatti in possesso di una card per sconti e promozioni, e quindi con dati già registrati nel database da cui attingere;
- Google Analytics. Le fonti provenienti da questo tool sono estremamente affidabili e utili;
- iscrizioni al sito, comprensivi di informazioni di contatto,
- ricerche di mercato effettuate tramite vari mezzi di comunicazione.
Per definire il target con la maggior certezza possibile è fondamentale iniziare ad agire durante il copywriting brief. Incrociare i vari dati ottenuti aiuta a capire come procedere per conquistare chi dimostra un interesse. Molto vantaggioso risulta creare un documento di analisi del range dell’utenza, comprensivo di età, sesso ed interessi.
Gli obiettivi del brand
Tutti i procedimenti che abbiamo analizzato fin ora sono essenziali ma non sufficienti in una strategia di copywriting brief. Analizzare ed interiorizzare gli obiettivi del brand è il tassello mancante per completare il lavoro. Molto probabilmente, gli scopi dell’azienda saranno molteplici e non si esauriranno in uno o due. Per ogni differente mezzo di comunicazione (ad esempio sito web, blog, pagine social, etc) vanno redatte delle liste di obiettivi, almeno primari:
- aumentare le vendite nei negozi fisici e/o nello store sul web;
- incrementare profitti annuali del brand;
- contattare utenti per trasformare l’interesse in conversione;
- migliorare l’identità e la brand awareness dell’attività;
- ottenere un miglior posizionamento sui motori di ricerca grazie al SEO;
- aggiornare i contenuti in un ottica più moderno/contemporanea.
Altri consigli utili per creare nel pratico un Copywriting Brief funzionale è renderlo il più semplice, sintetico e schematico possibile. Ad esempio risulta utile utilizzare paragrafi, elenchi puntati ed evidenziare concetti tramite il grassetto o corsivo.
Vantaggi di un buon Copywriting Brief
I vantaggi del copywriting brief sono notevoli e principalmente il raggiungimento degli obiettivi e la creazione di un contenuto efficace. A questo punto sarai infatti in grado di:
- rispondere a questioni poste da una cerchia di utenti che non conoscono bene l’azienda;
- creare uno storytelling credibile e coerente con l’identità del brand;
- utilizzare uno stile e tono di voce adatti al messaggio da trasmettere;
- differenziare l’attività dalla concorrenza sul mercato, rivolgendosi a uno specifico target in ottica di determinati scopi;
- indurre ad un’azione specifica, come ad esempio la conversione;
- aumentare i profitti sia in termini di visibilità sia di conseguente vendita.
Il copywriting brief è la parte precedente alla strategia vera e propria. Seguendo questo schema, le esigenze dell’azienda saranno soddisfatte. Per avere successo bisogna entrare nella mentalità del consumatore e capire dove il prodotto in questione si colloca nel suo immaginario. Più il brand sarà ben posizionato a livello di immagine e inserito nel mercato di riferimento, più la sua reputazione si alzerà coinvolgendo il pubblico. Supportare la creazione di una strategia ottimale che prende in considerazione sia il brand sia le modalità strategiche della concorrenza è molto utile. Proprio per questo scrivere un copywrting brief dettagliato e approfondito non potrà portare che benefici al lavoro seguente.
