I segreti per scrivere un comunicato stampa ed essere persuasivi
Vuoi imparare a scrivere un comunicato stampa ma non sai da dove partire? Per divulgare notizie, eventi o informazioni importanti sulla propria azienda o attività, è importante sapere in che modo scrivere un comunicato stampa in maniera chiara e accattivante.
Per farlo, infatti, non basta saper buttare giù qualche riga, la parola d’ordine è: essere persuasivi.
Se ti stai chiedendo “come si inizia un comunicato stampa?“, o semplicemente vuoi scoprire i segreti per scriverlo in modo efficace, sei nel posto giusto.
In questa guida apprenderai come scrivere un comunicato stampa perfetto in totale autonomia e che possa catturare l’attenzione del lettore senza dover ingaggiare per forza un professionista.
Cos’è un comunicato stampa?
- diffusione di notizie;
- promozione di prodotti o servizi;
- gestione della reputazione;
- coinvolgimento della comunità.
Come si scrive?
Eccoci arrivati al punto cruciale del nostro articolo: cosa deve contenere un comunicato stampa? Scopriamo insieme tutti gli step per redigere un comunicato stampa efficace.
Identifica l’obiettivo
Per prima cosa, bisogna identificare l’obiettivo del testo che dobbiamo scrivere. Quali informazioni vuoi condividere con il pubblico di riferimento? Qual è il messaggio che vuoi trasmettere agli interlocutori?
Inoltre, il testo deve essere comprensibile, scorrevole e andare dritto al punto, questo aiuterà a stabilire il tono e il contenuto del tuo comunicato.
Titolo
Crea un titolo accattivante che catturi l’attenzione e rifletta l’essenza della notizia. Ovviamente, il titolo servirà al lettore a capire subito di cosa parlerà il comunicato stampa, quindi dev’essere anch’esso chiaro e contenere le informazioni più importanti.
Introduzione
Sintetizza in maniera accattivante ciò che andrai a sviluppare nel testo vero e proprio. La parte introduttiva deve stimolare la curiosità del lettore e spingerlo a saperne di più.
Sviluppo del comunicato stampa
Dopo l’intro, amplia il discorso vero e proprio inserendo maggiori informazioni e particolari. Descrivi la notizia o l’evento in maniera dettagliata e spiega il significato e l’importanza che potrebbe avere per il pubblico in target.
Organizza tutti i dettagli del tuo testo, dal più rilevante al meno rilevante, in modo da avere una struttura ordinata e con una certa scala gerarchica.
Chiusura e contatti
Concludi il comunicato con una breve affermazione che riassuma l’importanza della notizia e fornisca ulteriori informazioni su come ottenere altri dettagli o contattare l’azienda (sito web, indirizzo email, numero di telefono).
Revisione
Prima di inviare il comunicato stampa, bisogna rileggerlo tutto per correggere eventuali errori di grammatica o di battitura. Una pratica molto comune per gli articolisti o scrittori è quella di far leggere il proprio elaborato ad una terza persona, in modo da avere un feedback più oggettivo per identificare possibili errori ortografici o parti da migliorare.
Stile e linguaggio
Mantieni il tuo comunicato stampa chiaro, conciso e obiettivo e utilizza un linguaggio semplice e diretto, evitando tecnicismi troppo complessi. Scrivi in terza persona e utilizza citazioni per aggiungere un tocco personale e considerevole, in questo modo, contribuirai a dare una certa autorevolezza alla notizia.
Coinvolgi il pubblico e rispondi alle domande salienti: “Perché questa notizia è importante per me?” e “Come mi influenzerà?”. Sottolinea i benefici o gli impatti dell’annuncio.
La regola delle 5W
Sapevi che esistono delle regole prettamente giornalistiche che si possono prendere in prestito anche nella stesura di un comunicato stampa? È il caso della famosa regola delle 5W, la conosci?
Le 5W indicano: Who (chi?), What (cosa?), Where (dove?), When (quando?), Why (perché?).
Queste, sono le informazioni basilari da dare in qualsiasi pezzo giornalistico che si rispetti e di conseguenza, anche il comunicato stampa può essere scritto seguendo questa regola del giornalismo anglosassone.
Servono davvero tutte e 5 le W? La risposta è “no”, utilizza solo quelle che servono realmente e che possano dare un quadro chiaro di ciò che viene esplicato nel comunicato stampa.
Questa regola può essere utilizzata anche per parlare di fatti che non riguardano la cronaca, ma non deve in alcun modo limitare la scrittura e non è necessario che debba essere utilizzato per scrivere un comunicato ufficiale efficace.
Distribuzione e promozione
Dopo aver scritto e corretto il comunicato stampa è arrivato il momento di distribuirlo a giornalisti e media. Il testo può essere inviato in diverse modalità, scoprile qui di seguito.
- Distribuzione tramite e-mail: invia il tuo comunicato direttamente ai giornalisti e alle redazioni dei media pertinenti. Assicurati di avere un elenco di contatti aggiornato e pertinenti.
- Servizi di Distribuzione Online: esistono piattaforme online che ti consentono di caricare il tuo comunicato e distribuirlo a una vasta rete di giornalisti e organi di stampa. Questi servizi spesso offrono opzioni di targeting in base al settore e all’area geografica.
- Sito Web e Social Media: pubblica il tuo comunicato sul sito web della tua azienda o organizzazione. Promuovilo attraverso i tuoi canali di social media come Instagram, per raggiungere il tuo pubblico online.
La raccomandazione principale quando si deve inviare un comunicato stampa è quella di non inviarlo a giornalisti a caso. È bene informarsi e selezionare giornalisti che abbiano già scritto su temi uguali o simili al nostro.
Ricorda, inoltre, di inviarlo in formato Word, in modo tale da facilitare il lavoro al giornalista qualora decida di pubblicarlo.
Una volta che il tuo comunicato è stato pubblicato, è molto importante renderlo visibile a quante più persone possibile attraverso attività di promozione, ma allo stesso tempo è consigliabile evitare un linguaggio eccessivamente promozionale o autoreferenziale.
