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Password manager: cosa sono e perché sono così importanti

Password manager: cosa sono e perché sono così importanti

password manager cosa sono perche importanti
  • Nausicaa Tecchio
  • 18 Novembre 2022
  • Digital marketing
  • 4 minuti

Password manager: cosa sono e perché sono così importanti

Non si sentono nominare tutti i giorni i password manager, ma sarebbe utile se il loro utilizzo diventasse più diffuso. Si può anche chiamate in modo più intuitivo gestore password e si tratta di uno strumento per non perdersi le varie chiavi di accesso. Che si tratta di quella per l’home banking o di quella per la casella mail, è meglio averle tutte sotto controllo.

La necessità di usare un password manager si è fatta via via più forte in parallelo con l’aumento dei furti dei codici di accesso. Più sono complessi e più non è facile ricordarli, rendendo necessario un sistema di supporto. 

Indice
  1. Cos’è un password manager
  2. I vantaggi del suo utilizzo
  3. Quali sono le caratteristiche da cercare in un password manager?
  4. A cosa fare attenzione
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Cos’è un password manager

Non serve essere degli esperti di Informatica per usare uno di questi programmi. Anzi probabilmente proprio i meno abili con il computer potrebbero trovarlo più utile. Infatti l’obiettivo di questo strumento è rendere più semplice la gestione delle password dei diversi account che si possiedono, compresi quelli più importanti come le credenziali dello SPID.

Un password manager salva tutte le chiavi di accesso all’interno o di un archivio del PC o di un server cloud. In questo modo ogni volta che serve un codice per accedere a un sito o a un servizio il programma recupera subito quello necessario dalla lista. La casella in cui viene richiesto di inserire la password si riempie da sé, senza far impazzire l’utente. 

Negli anni infatti si è reso necessario scegliere delle chiavi d’accesso sempre più complesse e lunghe. Memorizzare una parola era semplice, ma ricordare una sequenza mista di numeri e di lettere non lo è altrettanto. Il password manager risparmia così di dover cambiare il codice perché lo si è dimenticato o il foglio dove era stato annotato sia andato perso.

All’utente usando uno di questi programmi basta ricordarsi una sola chiave anziché diverse decine, chiamata master password. Ovviamente si tratta di quella per attivare il servizio, che altrimenti risulterebbe a sua volta insicuro e vulnerabile. Molto più comodo ed efficace rispetto a segnarsi le varie sequenze alfanumeriche sull’agenda. 

I vantaggi del suo utilizzo

Oltre a un sollievo per la memoria e una riduzione dello stress legato ai vari login, ci sono diversi altri vantaggi per chi usa un password manager. Prima di tutto in questo modo tutti i codici usati per l’accesso ai siti o ai servizi online sono sempre crittografati e sicuri. Vale a dire tenuti come in una cassaforte virtuale anziché visibili a tutti.
 
Una funzionalità utile integrata nel password manager è l’avviso per l’utente qualora stia utilizzando due volte la stessa chiave d’accesso. La pratica di riciclare le password infatti è sconsigliata fortemente dato che una volta scoperta potrebbe dunque essere usata più volte. Il programma consiglia dunque subito all’utente di cambiarla.

Il gestore password poiché rende superfluo doversi memorizzare complesse combinazioni di caratteri aiuta a sceglierne di più sicure. Non ha più importanze che si riesca a digitarla correttamente o meno perché ci pensa da solo. Ed ecco che inserire i caratteri speciali non è più un problema per nessuno. 

Per chi pensa che invece farsi da solo un archivio online con tutti codici di accesso segnati, purtroppo non si tratta della stessa cosa. Il password manager mette al sicuro le password, mentre sono stati riportati casi in cui gli hacker siano riusciti a violare anche file Word o Excel. Ecco perché questa rimane la scelta più sicura. 

 

Quali sono le caratteristiche da cercare in un password manager?

Naturalmente quando occorre sceglierne uno occorre comunque essere accorti e fare attenzione a certi aspetti. Prima di tutto occorre assicurarsi di prendere un programma capace di generare password sicure e uniche. Più casuali saranno le sequenze che andranno a costituirle più difficile sarà riuscire a scoprirle. 

Un password manager deve garantire  l’accesso esclusivo alle chiavi d’accesso solo all’utente. Non è possibile fare altrimenti per metterle davvero al sicuro, e inoltre serve che la loro archiviazione sia protetta da crittografia. Anche l’uso dell’autenticazione a due fattori è da preferire, meglio ancora  se è previsto l’uso dell’impronta digitale o del riconoscimento facciale. 

Come accennato un buon sistema di analisi della sicurezza delle password scelte è un’altra funzione a cui fare parecchia attenzione. Se questo è davvero efficiente la sicurezza delle proprie credenziali sarà davvero al massimo.  Ma un altro servizio che i password manager possono fornire è quello del tracciamento delle chiavi di accesso. 

In questo modo gli accessi ai portali e ai siti web dell’utente si vengono a trovare sotto la vigilanza del gestore password. In caso uno dei codici non risultasse più sicuro sarà il programma stesso ad avvisare la necessità di cambiarlo al più presto. 

A cosa fare attenzione

Per quanto siano sicuri i password manager ci sono sempre degli errori che si possono commettere nel loro utilizzo. Uno di questi, il peggiore, è perdere o far cadere in mano altrui la master password, ossia quella che controlla l’intero servizio di gestione. Nel caso questa venga dimenticata non esiste alcun pulsante con la classica scritta Recupero Password.
 
Come si fa allora? Il processo è molto più lungo perché l’assistenza non ha il potere di forzare l’account del password manager. Occorre dimostrare la propria identità e con diverse restrizioni. Molti gestori richiedono che sia utilizzato solo il dispositivo con cui si è effettuato il primo accesso e si ha un solo tentativo per resettare le credenziali.
 
In altri casi è possibile la procedura di revert se la master password risulti cambiata di recente. Questo metodo consente di riottenere la chiave d’accesso precedente per il password manager, ma comporta la perdita di tutte le modifiche apportate. 
 
Un altro errore possibile è quello di imbattersi in truffe mascherate proprio da programmi di gestione delle password. Per questo è meglio farsi consigliare da esperti o da persone fidate su quale scegliere e fare attenzione alle recensioni presente. 
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